Devido à sua forma de comercialização novos recursos, relatórios e melhorias em geral são integrados constantemente.

A seguir confira as principais vantagens do sistema SGL:

Todo o sistema pode ser configurado de modo a funcionar de maneira mais próxima a que a loja funcionava antes de sua implementação, pois o mais importante é que o sistema se adapte à sua loja e não o contrário.

Processo de venda

O processo de venda pode ser configurado para se adequar à realidade da loja. Estas configurações vão desde detalhes no funcionamento da entrada de mercadorias até a geração ou não de contas a receber. Confira algumas configurações disponíveis:

• Programação de recebimentos: indica se ao final de uma venda, o sistema deve ou não gerar contas a receber.

• Impressão de vendas: Indica se é necessário imprimir um comprovante ao final de cada venda. Pode-se configurar também se a impressão será em uma impressora normal ou numa Bematech.

• Ordem dos campos: Pode-se definir se a quantidade vem antes ou depois da referência.

• Busca automática de cliente: Indica se o campo do cliente estará aberto para digitação, efetuando a busca automática por clientes cadastrados.

Geração de referência  e Código de Barras

            As mercadorias cadastradas no sistema podem utilizar sua referência e código de barras original ou então o sistema pode gerá-los automaticamente e conforme as opções do usuário.

            Existe um controle total de emissão de etiquetas no sistema. Novas etiquetas das marcas Pimaco e Paulimaq podem ser adquiridas pelo lojista e, caso não exista o modelo em nosso banco de etiquetas, nós desenvolvemos da maneira mais adequada à loja.

• Vários modelos de etiquetas: Pode-se armazenar diversos modelos de etiquetas. No momento da impressão o usuário poderá escolher qual modelo utilizar. Isto é bastante útil, por exemplo, quando a loja vende roupas e bijouterias, podendo utilizar modelos de etiquetas específicos para cada caso.

• Manual ou por Romaneio: É possível emitir etiquetas manualmente ou por romaneio. A partir da entrada de dados de um romaneio pode-se emitir etiquetas para todos os produtos do romaneio ou alguns, conforme seleção do usuário.

Acesso

            O sistema Acras SGL controla o acesso aos seus recursos conforme o cargo do usuário. O acesso a cada recurso pode ser configurado pelo administrador do sistema. O controle é feito através do uso de senha individual.

            Vendas e trocas são fáceis de usar. Os usuários aprendem rapidamente como é o funcionamento das telas. Novos clientes podem ser cadastrados a partir da própria tela. A busca automática de clientes representa uma agilidade extra para o usuário. Encontrar uma mercadoria que esteja sem a referência é rápido e fácil.

            As movimentações são integradas com o estoque, o que significa que itens sem quantidade em estoque não podem ser vendidos. No momento da venda os itens são baixados automaticamente do estoque e itens de entrada por troca são devolvidos ao estoque.

            Nas telas de venda e de troca os planos de pagamento são acessados diretamente e todo o cálculo de valor com desconto e das parcelas são feitos instantâneamente.

            Ao concluir a operação o usuário pode ser levado diretamente a uma tela de programação de recebimentos onde entrará os dados de cada recebimento relativo ao que foi vendido. O sistema ainda controla cheques e pode emitir carnês de pagamento para o caso de vendas no crediário.

            No caso de trocas, existe um controle de créditos de clientes, para as ocasiões onde o cliente devolve mais mercadorias do que compra. Neste caso o sistema armazena o crédito e na próxima compra o desconto é fornecido automaticamente.

            Após a efetivação das vendas e trocas ainda é possível alterá-las para ajustes posteriores. Para este propósito existe a edição de vendas, um recurso à parte e que permite qualquer ajuste em vendas antigas, desde a alteração do vendedor até a exclusão total da venda. Alterações nos itens ou exclusões geram movimentações correspondentes em estoque para que as quantidades permaneçam coerentes.

            Para lojas maiores que desejam separar o caixa do balcão é possível utilizar o esquema Pedido <=> Venda, onde o vendedor entra com os itens do pedido. O sistema gera um número de pedido que pode ser impresso em impressoras não-fiscais da bematech ou impressoras comuns. Fica a cargo do caixa somente entrar com os recebimentos referentes ao pedido e fechar a venda.

            Há um controle de consignações para permitir a retirada de produtos da loja sem que se configure venda. O sistema controla a data de devolução dos itens e também pode transformar uma consignação completa ou parcialmente em venda, sendo esta creditada ao vendedor que originalmente efetivou a consignação ou ao vendedor que a transformou em venda, dependendo da política da loja.

            Para aqueles que possuem mais de uma loja e desejam controlar toda a rede de maneira centralizada existe o multi-loja. Ele foi concebido para que cada loja possa funcionar isoladamente e que, de tempos em tempos, os dados sejam enviados para uma matriz. Com isso o lojista terá a informação das vendas de cada loja. Também poderá cadastrar todos os produtos na matriz e fazer a distribuição para as lojas.

            Ainda pode ser feita a transferência de mercadorias entre as lojas, mantendo-se a etiqueta original ou criando-se novos códigos para cada peça.

            O módulo automatizado permite às lojas que possuem conexão com a internet mandar seus dados para um servidor que irá guarda-los até que a matriz os importe.

            O controle de estoque no sistema Acras SGL é integrado e inteligente. Resultado de alguns anos de trocas de experiência com vários lojistas, muitas funcionalidades foram incorporadas para que o controle das peças do estoque seja o melhor possível ao usuário.

            As mercadorias podem ser cadastradas uma a uma ou por romaneio. O romaneio oferece várias opções que se adaptam às necessidades de cada loja.

            Há ainda o controle dos fornecedores, pode-se dividi-los em categorias, para a posterior retirada de relatórios mais precisos.

            A ficha KARDEX representa algo muito importante no controle de estoque, pois para uma peça específica da loja pode-se saber todos os eventos a que foi submetida, entradas, saídas, vendas, reposições, etc. Com isso todas as dúvidas do lojista com relação a um item são respondidas de imediato.

            A consulta por itens é de rápido acesso e fácil de utilizar.

            Muitos cadastros dão suporte às movimentações no SGL, o principal deles é o cadastro de clientes. Com informações cadastrais completas o lojista pode ainda aprofundar o cadastro para efetivação de crediário. No cadastro de clientes é ainda possível visualizar as vendas efetuadas ao cliente bem como todas as parcelas que encontram-se em aberto.

            Inúmeros cadastros básicos permitem que o sistema funcione para a loja, evitando ao máximo que a loja tenha que se adaptar ao sistema.

            Alguns utilitários interessantes integram o sistema, é o caso do reajuste de preços onde pode-se fazer a remarcação de modo automatizado. O inventário automático também é bastante interessante, pois com ele o lojista pode descobrir furos no seu estoque e, com isso, ter um maior controle sobre o mesmo.

            Toda consulta no sistema pode ser feita de maneira rápida e simples. O cliente, a mercadoria, o fornecedor, tudo pode ser encontrado com um click e poucas letras digitadas.

            Balanço de vendas diário, separado ou não por categoria de plano de pagamento (A vista ou a Prazo), separado por seções da loja (Adulto, Infantil, etc), balanço de comissões. Estes são alguns exemplos de balanços que podem ser vistos no sistema.

            Há ainda a movimentação diária, que dá um apanhado geral do que ocorreu na loja durante o dia.

Estatísticos
Estatísticas são muito importantes para gerir uma loja. Por isso disponibilizamos vários relatórios estatísticos, e não paramos de desenvolver novos. A análise de crédito permite saber quais são os hábitos de pagamento de um determinado cliente. Existem os rankings de clientes, de vendedores, de produtos. Há também as estatísticas de vendas por fornecedor.

Listagens
Quer mandar uma mala direta para seus clientes do sexo masculino e que fazem aniversário em um determinado período? O sistema imprime as etiquetas com endereço para você. Quer ligar para todos os clientes que não aparecem na loja há mais de 90 dias? O sistema imprime uma listagem com telefone.

            O  sistema SGL contempla boa parte do que se necessita para se ter o controle financeiro no seu dia a dia. Controle de caixa, contas a pagar e receber. É possível tirar um relatório de contas a receber com várias opções de busca dos dados. Por exemplo, todas as contas atrasadas há mais de 10 dias e há menos de 100 dias.

            Ao marcar uma conta a receber como quitada o sistema gera o fluxo de caixa automaticamente.

            Pode-se cadastrar tipos de movimentação de caixa para controlar melhor o fluxo de dinheiro no caixa da loja. O caixa ainda pode ser fechado a qualquer hora.

            Há ainda o controle de cheques, onde pode-se registrar cheques recebidos, quitados, sem fundos, etc.